签名归档怎么设置？

为什么重要

先用小样本验证，避免整批失败。

按项目/日期命名。

具体怎么做

1. 先确认文件是否接受图片签名/电子签名。
2. 在空白画布手写签名，保持与平时笔迹一致。
3. 选透明或白底 PNG，导出高分辨率。
4. 插入 PDF/Word 后检查位置、大小和清晰度。
5. 重要合同用合规电子签名/公证，不要只贴图片。

常见错误

• 把签名图片贴在重要合同上就当成合法签署。
• 导出分辨率太低，打印后糊。
• 透明 PNG 边缘有白底/灰边。
• 签名图片随意分享，导致被盗用。

检查清单

• 文件/平台接受图片签名。
• 签名与本人笔迹一致。
• PNG 分辨率足够、背景正确。
• 插入后位置/大小合适。
• 重要文件走合规电子签名/公证。

关键事实

• 按项目/日期命名。
• 保留审计轨迹。

常见问题

来源: ISO 15489